清除杂念，保持清净，适当反应
目标就是排除大多数的思考，这些思考会扰乱你当前的任务精力，不能让你全身心投入进去
- 思考结果是促使希望转化为现实的最有效手段
- 大脑会不由自主的记录所有待解决的事情，但却不会给你适当的提醒，反而会给你希望思考的其他事情带来干扰，减低你的工作效率
成功收集的三要素
- 每一件悬而未决的事情都应该保存在收集系统中，不能过多占用大脑的精力来回忆
- 控制收集工具的数量，越少越好
- 必须定时清空这些收集到的事项
理清事项
收集工具中的事项有些数据并不完整，需要分析，判断是否是一个可以执行的步骤
不采取行动的事情
- 直接删除
- 日后可能会用到，那就存放到备忘录中
需要行动
判断是否需要一系列的行动才能完成，这就是项目
- 立即执行
- 指派他人
- 延迟处理
利用下一步清单来替换每日清单
由于现在的工作中会不断产生新的问题，工作的重点也会变化，那么每天的工作安排也就不一定能提前确定，对于，更好的方式是确保下一步清单，下一步清单中就代表了立马需要做的
- 日程表的作用就是、如果一旦标记，那么就认为这个动作必须在这个时间点完成，其他时间点无法完成
- 如果一个任务没有特定的时间段，那么就不要放入日程表中
组织整理系统清单
用作回顾
- 项目清单
- 日程表
- 下一步清单
- 等待处理清单
完成任务的步骤
- 定义目标和原则
- 展望结果
- 头脑风暴
- 组织整理
- 明确下一步的行动方案
要完成收集，理清，组织，回顾这一套完整的流程
- 确认，收集你能想到的所有一切，并整理清楚，清空大脑
- 更新，回顾下一步清单，日程表数据，即将到来的日程，回顾等待清单，回顾项目清单，回顾核查清单
- 创新，回顾将来清单，也许当时的任务已经不适合当下，收集平时的奇思妙想
在某些时候，你必须要搞清楚你的宏观目的，长期目标，以及从根本上对你的决定起推动，评估和排序作用的愿景和原则
确定某一时刻具体行动的四个标准
- 情境，身处的位置，手上的工具
- 有多少时间
- 有多少精力
- 重要性
面对意外出现的工作，一定要冷静考虑清楚它是否值得你停下手上的工作我，千万不要为了忙碌而忙碌
三个关键原则
- 养成收集的习惯
- 确定下一步行动
- 学会关注结果，找到目标，确定行动
将大量的信息，观点，主意结合在一起，并进行合理的统筹安排，是新世纪人才的一项重要能力
心理资本
- 自我效能，付诸行动并投入必要努力以及成功应对挑战任务的信心
- 乐观，现在和未来获得成功的积极因素
- 希望，坚持目标，并在必要的时候重新定向实现这些目标的路线
- 韧性，在摆脱困境或者解决问题之后恢复乃至于改善原始状态
精通gtd的三个阶段
- 采用最基本的工作流程管理
- 执行一个较为高级和综合的全方位生活管理系统
- 利用技能创造明确的空间，完成任务，并且使你的表现越来越得体