小强升职记阅读后笔记

小强升职记

这是一本通俗的介绍时间管理的书,相较于GTD比较浅显易懂

四象限法

大部分的人总是过多沉醉在第一和第三象限中,相当于是被时间追着跑,但其实更重要的第二象限缺乏重视

  • 当第三象限的事情太多,应该考虑是否真的是自己的活,防止猴子事件
  • 提前做好规划,把大部分的精力放在第二象限上

衣物管理法

其实就是平时看书看到的gtd里面的整理-归类-执行的过程

重要点

  • 任务要点判断是项目,任务还是动作,动作就是一个可以马上开始行动的行为,多个动作才会构成一个任务,再往上是项目,像平时我们被分配的写代码其实也算是一个任务,需要具体细分到点

行动的命名

  • 动词开头,决定了立马可以行动
  • 内容清晰,越详细越好,大脑不擅长记忆,有可能今天记住,明后天就忘记了
  • 描述结果,也就是预期达到的目标
  • 设定开始,结束时间,周期,这三个是影响时间安排的关键

行动最佳方案

  • 原则,也就是价值观,自己想过什么样的生活
  • 愿景,职业规划之类的东西,比如,我想要什么,有谁达到了等等
  • 目标,也就是一段时间的规划,比如一年内要做到的事情
  • 责任范围,根据自己在不同环境中扮演的角色要约定自己要做的事情,比如儿子;要善待父母等
  • 任务,包含了任务和项目
  • 下一步行动,最底层的选项,也是行动清单里面的东西,最终落地的部分

番茄工作法

原理在于人的精力是随着时间逐渐降低的,那么我们不能一次性就挥霍完,将任务拆成更小的行动,中间穿插休息可以有效的提高效率,休息时间有助于恢复一部分精力,因为一直让大脑紧绷会产生疲惫

在培养番茄工作的习惯,可以适当加入奖励机制

  • 目标,人都是喜欢玩游戏,因为大脑喜欢做明确的事情,游戏中的任务都是简单明确的,只需要做就可以了
  • 规则,游戏中规则是限制死了,不可能产生别的冲突
  • 及时反馈,完成任务得到的奖励会让大脑产生兴奋,愿意继续下去
  • 自愿参与,把 要我做变成我要做

习惯的培养

培养习惯要遵循小而慢的原则,不要一次性培养多个习惯,而且很急躁,否则后面一旦中断一次,很容易就失败了

习惯养成的重点

  • 自我的驱动力,想一想为什么要养成这个习惯,能带给自己多少的收获,这样才有动力执行下去
  • 奖励机制,每达成多少天能给自己一定的奖励,这样动力也会加深
  • 协同机制,和小伙伴一起行动,更能培养动力

smart法则

想法要落地,可以遵循smart法则来实现

  • specific,这个想法一定要具体,不能太模糊
  • measurable,目标是否可以衡量,比如减肥20斤等
  • attainable,目标的可实现性,也就是说这个目标通过努力一定是会实现的
  • relevent,完成这个目标对于你的其他目标有帮助
  • time-based,明确的截止日期

通过思维导图分解这个想法,将一个项目拆成一个个的动作,然后再去除掉不能实现的部分
然后去利用甘特图来规划项目排期,每个小里程碑和节点,一旦延期出现,需要重新制定计划

利用九宫图平衡生活

人生不仅仅只有工作,需要在工作和生活之间保持平衡
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  • 心灵
  • 财务
  • 健康
  • 情感
  • 心智

这五项代表了人生的最重要组成部分
九宫格里面的内容可以自己根据实际情况填写
最中间的格子代表了个人的价值观,使命和愿景,随着人生经历的丰富调整